تلعب سكرتارية المدير دورًا مهمًا في الإدارات العمومية بما فيها المؤسسات العمومية للصحة. إذ يعتبر المدير المسؤول الرئيسي عن الإدارة والإشراف على جميع العمليات الخاصة بالمؤسسة، وتقوم سكرتارية المدير بتوفير الدعم اللازم له في مهامه.
- تشمل مهام سكرتارية المدير في المؤسسات العمومية للصحة:
- إدارة جدول المواعيد وترتيب الاجتماعات الهامة للمدير.
- الرد على الهواتف والتعامل مع المكالمات الواردة.
- ترتيب المراسلات الخاصة بالمدير والتعامل مع البريد الوارد والصادر.
- إعداد التقارير والمستندات الرسمية التي يحتاجها المدير.
- مساعدة المدير في تحضير المواد اللازمة للاجتماعات.
وبشكل عام، تساعد سكرتارية المدير على تسهيل عمل المدير وزيادة إنتاجيته، كما أنها تلعب دورًا مهمًا في تحسين التواصل داخل المؤسسة وخارجها. وتعد سكرتارية المدير أيضًا واجهة المؤسسة وأول نقطة اتصال مع الزوار، لذا يجب أن تتمتع بالمهارات اللازمة للتعامل معهم بشكل فعال ومحترف.
- تشمل مهام سكرتارية المدير في المؤسسات العمومية للصحة:
- إدارة جدول المواعيد وترتيب الاجتماعات الهامة للمدير.
- الرد على الهواتف والتعامل مع المكالمات الواردة.
- ترتيب المراسلات الخاصة بالمدير والتعامل مع البريد الوارد والصادر.
- إعداد التقارير والمستندات الرسمية التي يحتاجها المدير.
- مساعدة المدير في تحضير المواد اللازمة للاجتماعات.
19/02/2023 21:49 2,558
