قائمـة الأعمـال التـي يقـوم بهـا مكتـب المستخدميـن

منقول عن إدارة المـؤسسـة الاستشفـائيـة المختصـة رأس المـــــاء   سطيف

• الأعمــال اليوميـــة

1. الإستفسارات و متابعتها
2. شهادات العمل المختلفة مع متابعتها
3. العطل العلمية و السنوية و الإستثنائية و التعويضات ( سند إجازة - إذن بالتغيب ) مع متابعتها
4. العطل المرضية - الأمومة ( مقررات الخصم ) مع متابعتها
5. شهادة العمل والأجر للصندوق الضمان الإجتماعي ( C N A S )
6. تصريحات الضمان الإجتماعي ( الإنخراط في الصندوق ) و متابعتها
7. الأرشيف ( شهادات العمل )
8. حفظ الوثائق في الملفات
9. تسجيل المقررات في سجل خاص بالمقررات تسيير الموارد البشرية
10. تنظيم الملفات ( كتابة جميع الوثائق الموجودة في الملفات حسب السلك )
11. متابعة ورقة حضور المستخدمين و مراقبتها
12. متابعة الإذن بالتغيب
13. تقديم المقررات إلى مصلحة الأجور
14. متابعة التقارير المختلفة المقدمة إلى المصلحة
15. شهادات الإدارية المختلفة
16. الإعذارات
17. الإستدعاءات - الدعاوي
18. التعليمات المصلحية و المذكرات و الإعلانات
19. مقررات التكفل
20. مقررات النقل
21. مقررات المنح
22. مقررات تعيين المهام
23. مقررات التكليف
24. مقررات تقييم الخبرة المهنية
25. مقررات الإنتداب و تمديد الإنتداب و نهاية الإنتداب
26. مقررات التعيين و التوجيه إلى المصالح
27. مقررات التسريح -العزل -الوفاة - الشطب
28. مقررات فسخ العقود بالنسبة للمتعاقدين
29. عقود المستخدمين المتعاقدين
30. مقررات الرضاعة
31. مقررات التعيين على سبيل الترقية الإختيارية
32. مقررات التعويضات
33. مقررات تعيين الشبه طبيين في المناصب العليا
34. قائمة الشبه الطبيين المهلين لنيل المناصب العليا
35. مقررات منحة التأهيل
36. مقررات منحة النشاط التكميلي
37. متابعة المتربصين الجامعيين و متربصي التكوين المهني
38. متابعة مستخدمي إطار عقود ماقبل التشغيل و منحة النشاط الإجتماعي
39. مقررات مقررات الإستخلاف
40. مقررات تحرير المناصب
41. مقررات إستأنافف العمل
42. مقررات الإحالة على الإستداع
43. مقررات إعادة الإدماج
44. مقررات إدماج الموظفين و إعادة ترتيبهم
45.  مراقبة القائمة الإسمية للموظفين و تحديثها
46. مقررات إنشاء أنواع اللجان المختلفة ( لجنة متساوية الأعضاء - لجنة الخدمات الإجتماعية -المجلس الطبي -النقابة -
47. محاضر اللجان المختلفة
48. مقررات التي أسفرت عليها هاته اللجان
49. متابعة ورقة حضور المستخدمين في إطار عقود ماقبل التشغيل
50. البريد الصادر و الوارد ( جداول إرسال - مراسلات )
51. متابعة طلبات العمل المختلفة
52. البطاقات المهنية ومتابعتها و تسجيلها في سجل خاص
53. مقررات الإنذارات الكتابية
54. متابعة سجلات بداية السنة - ترقيم -
55. البريد السريع - Telegramme - Recommandé

مجلـس اللجنـة المتسـاوية الأعضــاء

• الترقيــات و التثبيـت

1. متابعة ومعاينة ومراقبة الملفات للمستخدمين الذين يستحقون التثبيت والترقية
2. متابعة قضايا رد الإعتبار و إعادة الإدماج و الإحالة على الإستيداع
3. إعداد قائمة المستخدمين المعنيين بالترقية و التثبيت
4. إعداد جداول الترقية و التثبيت مع معاينتها و متبعاتها
5. تحديد إنعقاد الجلسة
6. دعوة أعضاء اللجنة المعنيين بالجلسة
7. محاضر اللجنة التي أسفرت عليها الجلسة
8. مقررات التثبيت - مقررات تأجيل التثبيت
9. ملخصات لجداول الترقية
10. مقرر المصادقة على جداول الترقية
11. إعلام الوظيفة العمومية و متابعتها
12. تسجيل المقررات و الجداول الترقية في سجل خاص بالمقررات تسيير الموارد البشرية
13. تسليم الوثائق لأصحابها المعنيين من المستخدمين مع الـتأشيرة على إستلامهم في سجل خاص
14. حفظ الوثائق في الملفات ( Classement )
15. إعلام مصلحة الأجور

• المجلـس التأديبـي

1. متابعة و مراقبة التقارير المقدمة و معاينتها
2. دعوة أعضاء اللجنة المعنيين بالجلسة
3. تحديد يوم إنعقاد الجلسة
4. تحديد المراسيم التنفيذية و القوانين و العقوبات المنصوص عليها
5. تحديد الأخطاء المهنية المطلوبة
6. مقرر إيقاف المعني
7. محضر تبليخ المعني بلإيقاف
8. محضر إنعقاد جلسة المجلس التأديبي
9. إستدعاء المعني لحضور المجلس
10. محضر تبليغ المعني بالعقوبة
11. مقررات التي أسفرت عليها هاته الجلسة
12. تسليم المقررات للمعني
13. حفظ الوثائق في الملفات
14. إعلام مصلحة الأجور
15. إستشارة الوظيفة العمومية
16. إبلاغ الوظيفة العمومية

• النقـــابـــة

1. إعلان عن الترشحات
2. إعداد الإستمارات الترشح للمترشحين الجدد
3. إعداد قائمة المترشحين للإنتخاب
4. إعداد محضر القرعة

• مــديــريــة الـصـحـة

1. Etat Nominatif des gestionnaires Et des ASS ET des Praticiens Spécialistes ET Etat d’effectif Médicale, Paramédical, Psychologue
2. Liste nominative des gestionnaire , des ASS , des praticiens de santé publique et des praticiens hospitalo - universitaires
3. تعداد الممارسين الطبيين ( 03 أشهر )
4. تحيين السنوي للأخصائيين الطبيين
5. قائمة الممارسين الطبيين العامين
6. قائمة الاخصائيين الطبيين الذين يشغلون مناصب عليا
7. قائمة الشبه الطبيين الذين يشغلون مناصب عليا
8. قائمة الاحتياجات الشبه طبيين
9. قائمة الاحتياجات الممارسين الطبيين
10. قائمة التوظيف الشبه طببين
11. قائمة الممارسين الطبيين الاخصائيين (اتفاقية CNAS )
12. قائمة الممارسسن الطبيين الذين يزاولون نشاط التكميلي
13. جدول التعداد المناصب المالية
14. الاحتياجات من المناصب المالية
15. جدول تعريف المستخدمين في حالة نشاط الممارسين الطبيين
16. جدول تعريف المستخدمين في حالة نشاط شبه طبيين
17. fiche analytique - personnelle
18. billant d'activité - personnelle       
19. Annexe A - C - personnelle 
20. Epistat- canevas - personnelle
21. Bilan  des praticiens spécialistes et généralistes de santé publique
22. Point de situation de l’exécution de plant gestion
23. جدول خاص بحالات الوفاة العزل الاستقالة      
24. مراسلات مختلفة
25. Billant de formation contenu semestrielle - annuelle
26. Bilan d'action de formation contenu

• الوظيفــة العموميــة

1. حصيلة الشغل
2. البطاقة المعلوماتية لتسيير المناصب المالية
3. المخطط السنوي لتسيير الموارد البشرية
4. الاحتياجات من المناصب المالية
5. الرقابة اللاحقة على نسخ المقررات و العقود
6. مراسلات مختلفة
7. محاضر اختيار نمط التوظيف
8. جدول تعداد المناصب المالية
9. جدول تعداد المناصب الحقيقية
10. متابعة و مراقبة المستخدمين
11. عملية ادماج الموظفين
12. ملحق رقم 01
13. البطاقة الوطنية 
14. طلب لجنة متساوية الاعضاء       
15. تحضير عملية انتخاب اللجنة المتساوية الاعضاء
16. مقرر انشاء لجنة لتنظيم عملية الانتخاب
17. اعداد قوائم المترشحين
18. اعداد استمارة الترشح
19. الاعلان عن الترشح
20. عملية الانتخاب
21. محضر فرز الاصوات
22. اعلان عن النتائج

• عمليـة المسابقــات

1. طلب الموافقة
2. مقررات فتح المسابقات
3. الإعلان في الجرائد
4. الإعلان في مديرية التشغيل
5. الإعلان في وكالة الإشهار
6. تسجيل ملفات المترشحين في سجل خاص بالمسابقات
7. عملية فرز الملفات مع تسجيل جميع الوثائق المجودة على إستمارة
8. قبول أو رفض ( مراسلة تخص إعلام المترشح )

• على أســاس الشهـــادة

1. إعداد مقررات إنشاء اللجان الإنتقاء خاصة بكل مسابقة
2. إعداد محاضر اللجان التقنية لإختيار المترشحين ( إعلام الوظيفة العمومية )
3. إعداد مقررات إنشاء اللجان المحاورة لكل مسابقة على أساس الشهادة
4. إعداد إستدعاءات المترشحين
5. إعداد القوائم الإسمية الخاصة بكل مسابقة
6. إعداد بطاقات التنقيط الخاصة لكل مسابقة
7. تنظيم المسابقة
8. إعداد محاضر النهائية ( إعلام الوظيفة العمومية )
9. إعداد مقررات إعلان النتائج النهائية ( بعد موافقة الوظيفة العمومية )
10. إستدعاء المترشحين الناجحين في المسابقات
11. إعداد محاضر التنصيب
12. إعداد مقررات التعيين
13. إعداد مقررات المنح
14. إعداد ملفات الخاصة بكل موظف جديد
15. إعداد مقررات توجيه المعنيين إلى المصلحة المستقبلة

• على أســاس الإختبـــار

1. مراسلة إعتماد للمؤسسات المبرمجة للمسابقات
2. تدوين إتفاقية بين المؤسسة و مراكز الإمتحان
3. إعداد قائمة المترشحين المقبولين في المسابقات على أساس الإختبار و إرسالها لمراكز الإمتحان المعتمدة
4. إعداد إستدعاءات المترشحين في المسابقات القبولين
5. إمضاء محاضر النجاح في المسابقة
6. إعلام الوظيفة العمومية
7. إعداد مقررات إعلان النتائج النهائية
8. إستدعاء المترشحين الناجحين في المسابقات
9. إعداد محاضر التنصيب
10. إعداد مقررات التعيين
11. إعداد مقررات المنح
12. إعداد ملفات الخاصة بكل موظف جديد
13. إعداد مقررات توجيه المعنيين إلى المصلحة المستقبلة

• على أســاس الإنتقــاء

1. إعداد مقررات إنشاء اللجان الإنتقاء خاصة بكل مسابقة
2. إعداد محاضر اللجان التقنية لإختيار المترشحين ( إعلام الوظيفة العمومية )
3. إعداد محاضر إعلان النتائج النهائية ( إعلام الوظيفة العمومية )
4. إستدعاء المترشحين الناجحين في المسابقات
5. إعداد عقود العمل
6. إعداد ملفات الخاصة بكل موظف جديد
7. إعداد مقررات توجيه المعنيين إلى المصلحة المستقبلة

العمل هو اجتهاد إداري من زملاء بارك الله فيهم الذي يمكن أن تتخلله بعض النقائص فمن له إضافة أو إنتقاد يتركه في تعليق