إحصائيات المؤسسات الاستشفائية و سجلات المديرية الفرعية  لمصالح الصحة فيها

إحصائيات المؤسسة العمومية الاستشفائية و المتخصصة:  
هي عبارة عن جمع البيانات و عرضها جدوليا الخاصة بعدد المرضى .عدد المكوث في المستشفى، وعدد الوفيات، عدد المرض المحولين الى مستشفيات أخرى أو العكس، الخ. بحيث تعتبر عملية التعامل مع البيانات من المراحل المهمة جدا و الحساسة. و تتبع أهميتها من كونها الأداة التي يتم فيها إنشاء القاعدة التي يبنى عليها المراحل اللاحقة في التحليل. ليتم تحويلها الي شكل يتم من خلاله تطبيق التحليل الإحصائي بفعالية. 
  1.  التقارير: نجد تقارير الأسبوعية منها أو الشهرية أو الثلاثية أو السداسية أو السنوية المتعلقة بنشاطات الهياكل و المصالح الصحية، وفي بعض الحالات تكون لحظية أو يومية بطلب من جهة معينة كمديرية الولائية للصحة العمومية. 
  2.  حساب المؤشرات: يتم على مستوى المؤسسة الاستشفائية حساب العديد من المؤشرات التي تساعد على القيام بدراسات و كذا معالجة المعطيات على مستوى كل مصلحة و ترجمتها إلى مؤشرات قابلة للقراءة و المؤشرات المحسوبة على مستوى المؤسسة الاستشفائية *: 
  •  مؤشر الأسرة / عدد السكان 
  •  معدل القبول  
  •  معدل حجز الأسرة 
  •   الفترة المتوسطة للإقامة  
  •  معدل الدوران  
 أهم السجلات الموجودة على مستوى المديرية الفرعية للمصالح الصحية: نذكر بالخصوص تلك الموجودة في مكتب الدخول:
  1.   السجلات : (les registres) 
  • سجل الوفيات (registre de décès ) 
  • السجل اليومي (registre journal) 
  • سجل حركة المرضى (registre du mouvement des malades) 
  •  سجل التحويلات (registre d’évacuation) 
    2. المطبوعات (les imprimes): من بين المطبوعات نجد 
  •  طلب الاستشفاء (demande d’hospitalisation) 
  •  كشف القبول (bulletin d’admission) 
  •  البطاقة المتنقلة (Fiche navette) 
  •  رخصة إخراج القاصر (permis de retrait de mineur) 
  •  شهادة الإقامة الإستشفائية (certificat de séjour) 
  •  التصريح بالوفاة (déclaration de décès) 
  •  وصل رفع الجثة  
  •  الحالة اليومية للتعداد بالمصالح (état journalier des effectifs par service) 
  •  بطاقة التحويل (fiche d'évacuation) 
  •  ملخص قياسي للخروج (Résume standard de sortie) 
  •  ملخص عيادي للخروج (Résume clinique de sortie)